隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

      本設計方案實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

多功能會議廳平面圖

多功能廳會議室具體配置圖

多功能會議廳直觀配置圖

一、手拉手會議系統(tǒng)

本會議室配置采用手拉手會議系統(tǒng)，系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

    系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機（控制機）控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：

    ◇主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；

    ◇副主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權；每個系統(tǒng)設置一個副主席機；

    ◇代表發(fā)言機：具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能；每個系統(tǒng)可設置5~120個發(fā)言代表機；

    ◇會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制

 二、投票表決系統(tǒng)

    在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：

    ◇投票表決器：讓參會代表用來進行投票；

    ◇資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；

    ◇代表身份管理器：用來確認代表身份；

    ◇投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

三、同聲傳譯

    用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

    該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：    

    ◇譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；

    ◇語言分配系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式：

    ◇無線式--可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式；現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性；

    ◇有線式--設備便宜、性能穩(wěn)定、維護費用低、具有保密性；缺點是施工較復雜，不方便流動使用。